目前，基于大数据时代发展背景下，信息技术在各个行业中实现非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。通过对信息技术的合理应用，可以促进档案工作在未来面向专业化以及数字化的方向不断发展。
城建部门在开展相应的档案管理工作时，也应该对信息技术应用引起高度重视，在此基础上才能更好的应对大数据时代所带来的影响与变化，从而更好的开展档案利用以及统计等工作，保证将档案资料的价值作用充分发挥出来。
目前城建档案数字化建设以及信息化管理中存在的问题
01数字化方式与接受途径比较多
存在一定的质量问题
据了解，我国很多地区在条件允许的情况下，已经自主进行了数字化工作，或者是采用政府购买的形式，对数字化服务进行购买，通过采取以上两种方法，可以对城建档案信息安全性以及完善性提供非常重要的保证作用，防止档案信息在使用过程中出现丢失或者是破损等问题，对于数字化建设过程中所形成的电子档案，可以保证满足一定的原始性以及真实性等要求。
但是，存在部分城建档案管理部门在开展工作时采取自主建设的方式，则需要投入非常多的人力与物力，这将对城建档案经济化目标实现形成非常严重的阻碍。
当采用数字化购买的形式时，虽然最终可以达到非常高的效率，但因提供服务的公司在专业性与水平方面会存在一定的差异，这将会对档案管理工作质量带来非常严重的负面影响，很难实现对档案加工过程的合理控制。同时，也会导致城建档案安全管理工作很难实现顺利开展。如今，随着城建数字化档案管理工作的不断推进，很多城建档案管理部门也已经陆续开始接受建设单位所移交的电子档案。因为无法对电子档案内容真实性进行准确判定，这就在一定程度上影响到城建档案管理部门对电子档案的利用效率。
02城建档案数字化建设中
存在重图文、轻数据的现象
基于大数据时代发展背景下，目前城建档案管理部门在开展各项数字化建设工作时，也迎来更大的机遇和挑战，在根本上推动传统意义上的档案管理工作，同时促进转型升级逐步向数字化信息化建设方向靠近。结合目前的实际情况，我国大部分城建档案管理部门逐渐对馆藏档案数字化建设工作引起高度重视，但是却没有认识到城建档案数据收集工作的重要性，而是将大量的工作都集中在纸质档案扫描与录入中。在对档案资料进行使用时，虽然数字化档案在其中发挥着非常重要的作用，但是，这种档案具有一定的孤立性。在数字化建设过程当中，忽视对档案图像中数字的转化与分类，这就无法在根本上提升城建档案信息服务质量，同时也会导致信息利用人员无法在更快的时间内检索到自己所需要的信息。
03档案信息具有一定的孤立性
因为长期受到传统思想观念的影响，所以，存在很多城建档案管理部门认为档案信息内容都是秘密，所以在开展档案信息化建设工作时，会对城建档案管理部门发展形成一定的阻碍，导致管理部门与外界档案馆之间发生脱节。另外，对于档案信息的保密性有着高度重视，没有及时对部分档案信息内容进行公开与分享，这就导致档案信息孤立性问题的产生。在档案信息安全方面体现出了一定的绝对化特点，这就形成制度化的信息壁垒，导致档案信息的价值作用无法实现充分发挥，使城建档案数字化建设与现实使用之间无法实现有效连接，从而引发档案信息孤立化问题的产生。
04档案管理人员综合素质
水平有待提升
结合目前的实际情况来看，城建部门在开展相应的档案管理工作时，大部分档案管理工作人员都能对纸质档案管理原则以及管理方法等进行全面掌握，但是，在面对数字化以及信息化的档案管理工作时，经常会产生一些抵触的思想。一些年轻人员能够对档案数据管理以及信息系统开发等工作熟练掌握，但是，在面对档案管理理论知识以及管理原则时，还存在一定的缺陷，这也是目前档案管理工作中普遍存在的问题。目前，大部分城建档案管理部门所安排的工作人员，都是计算机操作人员，一般在上岗之前没有接受过专业的培训，所以，在面对问题时，只能由专业的技术人员进行解决，这些问题的存在将直接影响到城建档案工作的有效创新与发展。